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excel和word格式的表格互相转换

日期:2019-03-19编辑作者:计算机

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  excel和word格式的表格互相转换 Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可 是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档,例如个人简 历表格一般都是doc文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再 把表格粘到Wo简历模板rd里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还 得重新进行调试,费时又费力。其实,小编提醒大家完全可以按下述方 法来轻松转换。 首先,用Excel编辑好个人的简历表,然后点击“文件”→“另存为web 页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个 人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择:工作表”,把默认文件 名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”, 再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要 改“.”前面的部分就可以了。 找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是 WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选 择“打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并 确定。 用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后,不要做任何编辑 操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把 保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。 现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很 完美呢? 将在Word中制作好的表格转换成Excel表格,是一件看似很普通的 工作。 例如,一份已经在Word中编辑好价格表,需要以Excel表格形式报 出。 一般说来,只要将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开 一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴即可。 毕业生个人简历模板 但是,如果Word表格的单元格中,有多段文字,用上述方法转换 会出问题。即,毕业生个人简历范文 Word表格粘贴到Excel后,有多段文字的单元格,会显示出是,有 多个单元格组成的,仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰 色,不打印)了。 更麻烦的是,那个单元格所在行的其它单元格,均为成为合并单元 格。原来Word表格的一行,在Excel中,“占用”了多行。不但难看,且给 编辑带来诸多不便。 解决方法是: 第一步,在Word中,用“编辑”·“替换”命令,将所有单元格个人简 历模板大全中的分段取消。即, 在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查找内容”框中输入(特 殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。 第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个 Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后,粘贴。 第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键-“Alt+Enter”分 段。 提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因 为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容, 其它单元格中的内容会被删除。

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